Reimbursement Reembolso
ENGLISH - REIMBURSEMENT $$$
Steps: the application for daily reimbursement covers {Driving, Public Transportation, Taxi/rideshare} but you must upload proof of payment, one day at a time. The process of getting a check takes a long time. If you have questions, we believe you can write TransportationReimbursement@schools.nyc.govHelp us fight to change this!
Go to https://supporthub.schools.nyc/family-topics/Transportation/facets (formerly https://supporthub.schools.nyc/family-topics/ )
scroll to Frequently asked questions
Select I need to request transportation reimbursement
Read the information
Select Create Ticket,
If you have NYCSA, Sign in. If not, select Continue as Guest.
Fill out the online form
Upload receipts This only covers the 2 rides when the child is present.
If it was a long time ago, upload proof of attendance on the day in question.
Keep a copy or screenshot.
REPEAT for each day that you had to pay to transport your child due to a “route outage”.
For District 75 when bus or bus para is not present,
As of Nov 2024, All correspondences regarding D75 STP-Related Travel Reimbursement Requests should be sent to Jaclyn Ortega at jortega7@schools.nyc.gov
We suggest as a backup, copy d75busingcommittee@gmail.com, d75council@schools.nyc.gov, d75prescouncil@schools.nyc.gov
Images Below: The old paper application form; The sample online ticket from NYCPS website
ESPANOL - REEMBOLSO $$$ mas detalles llegaron pronto, disculpe el demoro, vuelva a ver
Pasos: la solicitud de reembolso diario cubre {Conducción, Transporte Público, Taxi/rideshare}, pero debes subir el comprobante de pago. Ese proceso demora mucho, creemos que puedes escribir TransportationReimbursement@schools.nyc.gov con preguntas. ¡Ayúdanos a luchar para cambiar esto!
por aqui, la info del sitio schools.nyc.gov reorganizado por una madre de familia
Reembolso por Transporte Compartido y Viajes Privados - NYCPS
¿Quién es elegible para transporte compartido (rideshare) y reembolso?
• Estudiantes con discapacidades que tienen transporte recomendado en su Programa de Educación Individualizado (IEP) o Plan de Adaptaciones según la Sección 504 y reciben servicio de bus del domicilio a la escuela.
• Estudiantes en alojamiento temporal o en hogares de acogida que reciben servicio de bus amarillo.
¿Cuándo puedo pedirlo?
Solo cuando ocurran estas circunstancias:
• Ruta fuera de servicio por ausencia del conductor
• Retraso en la asignación de la ruta
• No se implementaron las adaptaciones del IEP (falta de paraprofesional o enfermera)
Si la ruta del bus está activa, el estudiante NO es elegible y la familia NO recibirá reembolso.
Opción 1: Reservar el servicio pagado por NYCPS (recomendado)
NYCPS recomienda usar su contrato para que usted no tenga que pagar y esperar reembolso.
Reserve por Tripslink o llame a LimoSys al 212-426-8000 (ayuda en inglés y español). Su escuela le dará un código de descuento. Con un solo código puede reservar hasta 2 viajes (4 trayectos) al día. Debe usar la dirección de la escuela como punto de inicio o fin del viaje.
Opción 2: Reembolso si usted pagó el viaje privado
1. Siga las instrucciones de NYCPS y llene el formulario de reembolso.
2. Envíe la solicitud por ServiceNow. Debe indicar cada día, el niño que recibió el transporte y el costo.
3. Monto máximo: $100 por estudiante por viaje, $200 máximo por día de ida y vuelta.
Documentación necesaria para el reembolso:
• Nombre del proveedor de transporte
• Detalles del viaje (desde dónde / hasta dónde)
• Costo total (recibo, factura electrónica o foto del recibo)
• NYCPS no reembolsa impuestos ni propinas.
Nota para familias con varios hijos: Solo hay reembolso separado si los niños van a escuelas diferentes. Si van a la misma escuela en el mismo carro, es una sola solicitud.
Acompañantes: Si un padre o persona de confianza acompaña al niño, el viaje puede incluir dejar/recoger al acompañante en su domicilio o lugar de trabajo.
¿Preguntas sobre reembolso? Escriba a TransportationReimbursement@schools.nyc.gov